個人情報の取り扱いについて+

事業者の名称等

  • 事業者の名称
    株式会社ネットプロテクションズホールディングス
  • 住所
    〒102-0083
    東京都千代田区麹町4丁目2-6
    住友不動産麹町ファーストビル5階
  • 代表者名
    代表取締役社長　柴田　紳

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に掲げる目的に利用させていただきます。
あらかじめご本人様の同意を得た場合及び法令に基づく場合などを除いて、個人情報を当該目的以外に利用いたしません。

  • 株主様の個人情報
    1. 会社法その他法令等に基づく権利行使及び義務履行のため
    2. 年次報告書、株主総会招集通知その他配布物の送付及び連絡のため
    3. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理のため
    4. 支払調書等の法定調書の作成・提出に関する事務のため<
    5. IR/SR活動の実施、並びに推進、改善に必要な調査、統計データ作成、及び分析等のため
    6. お問い合せへの対応のため
  • 営業先・取引先様の個人情報
    1. 商談等のご連絡のため
    2. お問い合わせへの対応のため
    3. 当社が現在又は将来提供するサービスのご紹介、ご案内、広告の送付又は送信等のため
    4. 当社以外の事業者が提供するサービスのご紹介、ご案内、広告の送付又は送信等のため
    5. 当社事業における市場調査、統計データ作成、分析、商品開発のため
  • 当社又は他社の開催するセミナー・イベント参加者様の個人情報
    1. セミナー・イベントの開催及び運営管理のため
    2. セミナー・イベントの改善のため
    3. お問い合わせへの対応のため
    4. 当社が現在又は将来提供するサービスのご紹介、ご案内、広告の送付又は送信等のため
    5. 当社以外の事業者が提供するサービスのご紹介、ご案内、広告の送付又は送信等のため
    6. 当社事業における市場調査、統計データ作成、分析、商品開発のため
  • 従業員の個人情報
    1. 人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険その他各種手続きのため
    2. 社内事務手続き及び事務連絡のため
    3. その他社内サービスの提供のため
  • (1)～(4)以外の個人情報
    1. お問い合わせ対応のため
    2. お問合せ内容及び対応結果を記録するため
    3. お問い合わせ対応の改善のため
    4. 当社事業における市場調査、統計データ作成、分析、商品開発のため

個人情報の取扱いの委託について

当社は、保有する個人情報を利用目的の達成のために第三者に委託する場合がございます。
委託を行う場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保いたします。また、定期的に委託先への監査を実施し、契約内容の遵守状況、安全管理体制の確認をしています。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得の有無

  • 当社は、当社ウェブサイトにアクセスしたことを認証するため、当社のサーバーにアクセスする際のIPアドレスに関する情報、携帯電話端末でアクセスした場合には携帯電話端末の機体識別番号に関する情報、及びクッキー（cookie）の技術を使用してアクセス履歴等に関する情報を収集する場合があります。
  • 当社ウェブサイトを利用するためには、前号を承諾し、クッキーを受け付けることを条件とします。ブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定を行った場合、当社ウェブサイト内の各コンテンツ・サービスのご利用が制限される場合があります。
  • 当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するために、Google社のGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookie等の仕組みを利用して、当社ウェブサイトの利用状況を収集・記録・分析します。Googleアナリティクスの利用規約、及びデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。

個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関する相談・苦情の申出等

  • 個人情報の開示等の請求等に応じる手続き
    当社の保有する個人情報について、ご本人様は、以下の定める方法により利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）請求を行うことができます。当社は、ご本人様からの請求があった場合には、法令で定めるときを除き、遅滞なく対応いたします。そのための手続きを以下に定めます。
    お申出先 privacy-desk@netprotections.co.jp
    ご本人（代理人）確認方法
    1. ご本人の場合
      運転免許証又はパスポートなどの身分証明書の写し1通をご提出いただきます。
    2. 法定代理人の場合
      未成年者の法定代理人の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び法定代理権の確認ができる公的書類をご提出いただきます。
      成年被後見人の法定代理人の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び後見登記等に関する登記事項証明書又はその他法定代理権の確認ができる公的書類をご提出いただきます。
    3. 委任代理人の場合
      本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通をご提出いただきます。

    ※本籍情報の記載された書類の場合には当該箇所を塗り潰した上でご提出ください。
    手数料及びお支払方法 郵送に伴う実費をご請求し、振込みにてお支払いいただきます。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情の受付
    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、（3）に定める開示・相談窓口責任者までご連絡ください。
  • 個人情報の開示等の請求等、及び個人情報の取扱いに関する相談・苦情の申出先
    開示・相談窓口責任者
    privacy-desk@netprotections.co.jp

安全管理体制

  • 基本方針・取扱規程等の整備
    当社は、個人情報保護方針（本ページ上部よりご確認ください）を定め、当該方針に基づき、個人情報の取扱いに関する各種規程・マニュアル等を整備しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人情報保護管理責任者を個人情報の安全管理の責任者とし当社内の安全管理を推進し、個人情報保護法に違反している事実等を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置
    従業員が、業務上取り扱う個人情報を漏えいすることがないよう、個人情報保護に関する定期的な教育を実施しています。
  • 物理的・技術的安全管理措置
    個人情報データベースを含む重要な情報システムを管理する区域、及び個人情報を取扱事務の実施区域は、入退室等の管理を行い、個人データを取り扱う機器の利用やサーバーへのアクセス等は、厳重な制限をかけて管理を行い、コンピューターウィルス等の不正プログラムや不正アクセスへの防御対策を実施しています。
  • 外的環境の把握
    当社は、外国において個人データを取り扱うことはございません。